Kyocera asegura que los despachos de abogados aumentan su eficiencia con la implantación de soluciones de gestión documental

Noticias » Tecnologías: Gestión Documental » Abogados

Los ahorros de tiempo y el aumento de la productividad son notables en este sector, ya que es muy intensivo en procesos con documentación crítica

Actualizado el 1 de marzo, 2010 - 10.39hs.

Disminuir tamaño de letra Aumentar tamaño de letra

Kyocera ha hecho públicos los beneficios de la aplicación de este tipo de soluciones en el ámbito jurídico. Con la gestión documental se reduce considerablemente los tiempos de búsqueda y gestión de los documentos y los empleados liberan mucho tiempo de tareas redundantes, aplicándolo a actividades que realmente generan valor añadido para la empresa. Además, este tipo de aplicaciones permite el acceso a los documentos desde fuera de la oficina y de forma totalmente segura para, por ejemplo, revisar expedientes durante viajes de trabajo.

Kyocera ha desarrollado su propia Solución de Gestión Documental, que se compone de software, servicios profesionales y mantenimiento. La aplicación en cuestión cuenta con las licencias del reconocido programa Docuware, del que la compañía de origen japonés es distribuidor de referencia.

Los servicios profesionales son aquella parte utilizada para diseñar los proyectos a la medida de cada empresa, entendiendo que no hay dos empresas iguales y adaptando la solución a las condiciones específicas de trabajo.

Además de todo esto Kyocera ofrece atención técnica y mantenimiento de toda la solución, que permitirá la adaptación del bufete a todos los cambios legislativos y funcionales que continuamente surgen.

El cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos está asegurado gracias al control de confidencialidad automatizado y al registro de las tareas que realiza cada usuario con los documentos – quién accede, cuándo, quién modifica, etc.-, de manera que el control y seguimiento sobre cualquier caso puede ser tremendamente exhaustivo, algo muy útil en procesos

jurídicos.

Este tipo de soluciones elimina cualquier riesgo de extravío de datos o consulta de papeles, de manera que queda garantizada la confidencialidad con acceso por perfiles de usuario. Además, y de forma automática, se genera una copia de seguridad digital de todos los documentos, lo que evita la pérdida de información ante accidentes inesperados como puede ser un incendio o una

inundación.

Tras la implantación de estas herramientas, diferentes bufetes de abogados han reorganizado su espacio de manera que han conseguido, por ejemplo, un nuevo despacho a partir de una sala que anteriormente era utilizada para almacenar documentos.

Otras empresas son hoy día capaces de atender peticiones que antes parecían imposibles, como por ejemplo enviar un testamento que fue firmado hace 15 años. Con una gestión documental adecuada es posible que el cliente, un minuto después de su petición, tenga el archivo en su bandeja de entrada.

Otro beneficio muy importante dentro del sector es la facilidad para trabajar con toda la documentación de un caso determinado desde casa o en un hotel durante un viaje de trabajo.

Comentarios: Lo más reciente de 0 comentario(s)

Suscribirme!

CMS-Spain.com valora enormemente tu aporte en especial si compartes tus opiniones, puntos de vista y críticas con los demás miembros de nuestra comunidad.

Agrega un comentario

Por favor identifícate aquí para agregar tus comentarios.
Si aún no eres usuario registrado de CMS-Spain.com, puedes registrarte aquí gratis.

También puede interesarte »

TODOS Noticias

Temis lanzó la versión 6 de su solución Luxid para el enriquecimiento semántico de los contenidos

Publicado el 14-Oct-2011 • 06.59hs
TODOS Noticias

Estudio patrocinado por Esker revela que 1 de cada 10 empresas españolas usa la factura electrónica

Publicado el 15-Set-2011 • 05.54hs
TODOS Noticias

Perceptive Software mostrará la novedades de sus soluciones ECM durante el evento Gartner Symposium/Itxpo

Publicado el 26-Oct-2011 • 01.20hs
Educación Noticias

La Universidad de Nueva Orleans implementa el gestor de contenidos web DotNetNuke Enterprise Edition para la construcción de su portal en Internet

Publicado el 1-Set-2011 • 08.28hs
TODOS Noticias

HiSoftware lanza solución de seguridad y cumplimiento de regulaciones para SharePoint 2010

Publicado el 16-Nov-2011 • 22.18hs

Kyocera asegura que los despachos de abogados aumentan su eficiencia con la implantación de soluciones de gestión documental - CMS Spain.com - España y América Latina

Noticias, Abogados, Gestión Documental, - Portal en español sobre software de gestión de contenidos (CMS), Enterprise Content Management (ECM) y tecnologías para la colaboración y gestión del conocimiento (knowledge management)