Casos » Tecnologías: Gestión de Facturas de Proveedor » Retail

Jardiland gestiona 24.000 facturas anuales de proveedores con Esker

Así, la empresa está logrando una mayor visibilidad de sus propios pedidos

Jardiland gestiona 24.000 facturas anuales de proveedores con Esker
Por Redacción CMS-Spain.com
Actualizado el 11 de febrero, 2016 - 12.11hs.

Jardiland, empresa francesa especializada en productos de jardinería y mascotas, automatizará 24.000 facturas anuales de proveedores, y otras tantas solicitudes internas de compra, con el software de Esker.

De este modo, la empresa está obteniendo un retorno de inversión perfectamente tangible en términos de ahorros de tiempo y de mejora de su productividad, al tiempo que está optimizando su ciclo de compra y sus períodos de cierre en contabilidad.

Jardiland viene automatizando sus envíos de facturas a clientes con Esker desde 2007, y después de una reorganización interna en 2014, decidió automatizar también sus pagos a proveedores, que suponen 2.000 facturas al mes de 80 firmas, así como de las correspondientes solicitudes internas de compra.

Entre los beneficios que ya ha obtenido la compañía automatizando su proceso, cabe destacar: 

- Proceso de facturas cinco veces más rápido,cuando antes requerían 10 procesos manuales para cada factura, lo que lesllevaba en torno a 12 minutos por cada una.

- Mayor visibilidad de sus propios pedidos, a fin de mejorar sus procesos de solicitud de gasto y llevar un seguimiento delestado de sus cuentas.

- Agilización de sus cierres contables, que de10 días hábiles han pasado a suponer tan solo tres.

- Una sencilla base de datos con informaciónpara los diferentes proveedores de productos y servicios, así como susdepartamentos contables.

La implementación de la solución se realizó en dos fases: una primera, ya operativa, que incluye los procesos de escaneo, proceso, validación, pagos a través de SAP y retroalimentación de los datos dentro de la solución de Esker; la segunda consistirá en permitir el proceso de facturas de proveedor con número de pedido (PO), de manera que sea posible conciliar automáticamente pedidos y facturas para su proceso y pago.

“A través de la metodología Agile que aplican, los profesionales de Esker demuestran un excelente entendimiento de las cuestiones relacionadas con la contabilidad”, subraya Ann Favier, directora financiera de Jardiland. “La primera fase de la implementación se completó en los dos meses previstos. Inmediatamente despuésde su puesta en marcha, nuestros usuarios estaban encantados con las mejoras en productividad y la posibilidad de estimar presupuestos. En apenas dos días, ya fuimos capaces de poner al día 500 facturas”.

Comentarios: Lo más reciente de 0 comentario(s)

CMS-Spain.com valora enormemente tu aporte en especial si compartes tus opiniones, puntos de vista y críticas con los demás miembros de nuestra comunidad.
Agrega un comentario
Por favor identifícate aquí para agregar tus comentarios.
Si aún no eres usuario registrado de CMS-Spain.com, puedes registrarte aquí gratis.

Publicidad

Lo más leído »

Publicidad

Más Secciones »

Hola Invitado