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IrisSmart: digitalización y catalogación de documentos y facturas para autónomos y Micro empresas

Para el autónomo y la Micro Pyme

Por Redacción CMS-Spain.com
Actualizado el 16 de noviembre, 2017 - 12.33hs.

Subject: Para el autónomo y la Micro Pyme Sumario: IRIS, experto en dispositivos de escaneo portátiles y software OCR, ha lanzado dos nuevos productos de software, IRISmart File e IRISmart Invoice, para la digitalización y catalogación automática de documentos en papel dirigidos al autónomo y la micropyme. Texto: IRIS, experto en dispositivos de escaneo portátiles y software OCR, ha lanzado dos nuevos productos de software, IRISmart File e IRISmart Invoice, para la digitalización y catalogación automática de documentos en papel dirigidos al autónomo y la micropyme. Este nuevo software inteligente de nomenclatura y clasificación semiautomática de documentos permitirá a los trabajadores autónomos y a las pequeñas empresas aumentar su productividad gracias a una clasificación de documentos más eficiente. Ambas soluciones permiten así ahorrar un tiempo valioso en tareas administrativas tales como el archivado de documentos o correo electrónico, el seguimiento de los gastos, la transmisión de facturas de compra al contable o al fiduciario y la búsqueda de documentos en formato PDF comprimido e indexado en el Cloud o localmente. Es un software inteligente para la nomenclatura y clasificación semi-automática de documentos electrónicos y de papel. De hecho, gracias a este software, los usuarios pueden ahora nombrar y archivar eficientemente diferentes lotes de documentos que incluso pueden procesarse en paralelo, en segundo plano. Estos lotes de documentos pueden ser nombrados manual o automáticamente, por lo que el usuario puede elegir renombrar sus archivos él mismo, u optar por una estructura de nomenclatura automática predefinida. Esta denominación lógica y única que se da a cada fichero permite una perfecta organización: los documentos se clasifican meticulosamente, sobre una base clara, y se exportan automáticamente en una carpeta específica predefinida, creada automáticamente. Este software de clasificación transforma las pilas de documentos en información estructurada y comprimida, fácilmente accesible y recuperable, mediante, por ejemplo, una simple búsqueda por palabras clave. Es una herramienta de clasificación semiautomática para las facturas entrantes que ofrece la posibilidad a las PYMEs y a los autónomos de archivar sus documentos en dos tipos de estructura arborescente. Gracias a sus dos módulos, el módulo Factura Proveedor y el módulo Factura Fecha, los usuarios pueden ahora clasificar automáticamente sus facturas por proveedor o por fecha. Además, pueden controlar, categorizar, comentar, pre-imputar (un plan estandarizado de cuentas está disponible y editable en el software) y realizar un seguimiento de los gastos mediante la creación automática de datos clave en un único archivo de Excel. Centralizado en un solo archivo alimentado a través del procesamiento, este documento puede ser compartido muy fácilmente con el gerente financiero para la aprobación de sus pagos y con el contador o fiduciario para una codificación, clasificación y archivo totalmente optimizados de cada factura en formato PDF comprimido, indexado y archivado. Todo esto generando una visión de resumen de los gastos por cuenta, categoría, fecha y proveedor, de acuerdo a sus necesidades y siempre con un enlace a cada factura digitalizada. La familia de software IRISmart es la opción ideal para un archivado inteligente y permite a las empresas aumentar la productividad y la rentabilidad a largo plazo. Las pilas de documentos desorganizados y archivos que tienden a ser aleatorios o incoherentes se convierten en una organización impecable. Ahora, las empresas pueden crear arborescencias de carpetas específicas, dedicadas a cada proveedor o proyecto. Estas carpetas predefinidas contendrán varios lotes de documentos comprimidos y renombrados, y la información se podrá recuperar en cualquier lugar y momento. Disponibilidad y precios: La familia IRISmart ™ está disponible en 4 versiones: • IRISmart™ File orientado a los autónomos, TPE y PYMES, a un precio de venta sugerido de 199 € IVA incluido • IRISmart™ Invoice dirigida a contadores y responsables financieros de pequeñas y medianas empresas o IRISmart™ Invoice – 500 facturas al precio de venta recomendado de 299 € IVA incluido o IRISmart™ Invoice – 1.000 facturas al precio de venta recomendado de 499 € IVA incluido o IRISmart™ Invoice – 3.000 facturas al precio de venta recomendado de 999 € IVA incluido

IRIS, experto en dispositivos de escaneo portátiles y software OCR, ha lanzado dos nuevos productos de software, IRISmart File e IRISmart Invoice, para la digitalización y catalogación automática de documentos en papel dirigidos al autónomo y la micropyme.

Este nuevo software inteligente de nomenclatura y clasificación semiautomática de documentos permitirá a los trabajadores autónomos y a las pequeñas empresas aumentar su productividad gracias a una clasificación de documentos más eficiente.

Ambas soluciones permiten así ahorrar un tiempo valioso en tareas administrativas tales como el archivado de documentos o correo electrónico, el seguimiento de los gastos, la transmisión de facturas de compra al contable o al fiduciario y la búsqueda de documentos en formato PDF comprimido e indexado en el Cloud o localmente.

Es un software inteligente para la nomenclatura y clasificación semi-automática de documentos electrónicos y de papel. De hecho, gracias a este software, los usuarios pueden ahora nombrar y archivar eficientemente diferentes lotes de documentos que incluso pueden procesarse en paralelo, en segundo plano. Estos lotes de documentos pueden ser nombrados manual o automáticamente, por lo que el usuario puede elegir renombrar sus archivos él mismo, u optar por una estructura de nomenclatura automática predefinida. Esta denominación lógica y única que se da a cada fichero permite una perfecta organización: los documentos se clasifican meticulosamente, sobre una base clara, y se exportan automáticamente en una carpeta específica predefinida, creada automáticamente. Este software de clasificación transforma las pilas de documentos en información estructurada y comprimida, fácilmente accesible y recuperable, mediante, por ejemplo, una simple búsqueda por palabras clave.

Es una herramienta de clasificación semiautomática para las facturas entrantes que ofrece la posibilidad a las PYMEs y a los autónomos de archivar sus documentos en dos tipos de estructura arborescente. Gracias a sus dos módulos, el módulo Factura Proveedor y el módulo Factura Fecha, los usuarios pueden ahora clasificar automáticamente sus facturas por proveedor o por fecha. Además, pueden controlar, categorizar, comentar, pre-imputar (un plan estandarizado de cuentas está disponible y editable en el software) y realizar un seguimiento de los gastos mediante la creación automática de datos clave en un único archivo de Excel. Centralizado en un solo archivo alimentado a través del procesamiento, este documento puede ser compartido muy fácilmente con el gerente financiero para la aprobación de sus pagos y con el contador o fiduciario para una codificación, clasificación y archivo totalmente optimizados de cada factura en formato PDF comprimido, indexado y archivado. Todo esto generando una visión de resumen de los gastos por cuenta, categoría, fecha y proveedor, de acuerdo a sus necesidades y siempre con un enlace a cada factura digitalizada.

La familia de software IRISmart es la opción ideal para un archivado inteligente y permite a las empresas aumentar la productividad y la rentabilidad a largo plazo. Las pilas de documentos desorganizados y archivos que tienden a ser aleatorios o incoherentes se convierten en una organización impecable. Ahora, las empresas pueden crear arborescencias de carpetas específicas, dedicadas a cada proveedor o proyecto. Estas carpetas predefinidas contendrán varios lotes de documentos comprimidos y renombrados, y la información se podrá recuperar en cualquier lugar y momento.  

Disponibilidad y precios: 

La familia IRISmart ™ está disponible en 4 versiones:

IRISmart™ File orientado a los autónomos, TPE y PYMES, a un precio de venta sugerido de 199 € IVA incluido

IRISmart™ Invoice dirigida a contadores y responsables financieros de pequeñas y medianas empresas

o IRISmart™ Invoice – 500 facturas al precio de venta recomendado de 299 € IVA incluido

o IRISmart™ Invoice – 1.000 facturas al precio de venta recomendado de 499 € IVA incluido

o IRISmart™ Invoice – 3.000 facturas al precio de venta recomendado de 999 € IVA incluido 

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