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Encuesta Computing - ABBYY sobre los problemas de las empresas a la hora de gestionar grandes volúmenes de documentación

Artículo en castellano en formato PDF de 15 páginas

Encuesta Computing - ABBYY sobre los problemas de las empresas a la hora de gestionar grandes volúmenes de documentación

Encuesta realizada por Computing a casi 200 directores de finanzas y TIC

Por Redacción CMS-Spain.com
Actualizado el 3 de agosto, 2011 - 19.39hs.

La mayoría de las organizaciones ya emplean sistemas de digitalización para procesar y almacenar información en varios formatos de archivos electrónicos, a los que posteriormente se puede acceder mediante una gran variedad de aplicaciones de software. Sin embargo, pocas han implementado tecnologías y procedimientos formales para controlar el proceso, con sistemas para centralizar la digitalización y captura de documentos, así como la clasificación y distribución de datos, por lo que estas organizaciones siguen siendo la excepción en lugar de la norma.

A partir de una encuesta realizada por Computing a casi 200 directores de finanzas y TIC, este documento técnico proporciona una visión detallada del modo en que las empresas capturan y gestionan la información, tanto en formato electrónico como en papel, que reciben en su organización, e identifica si determinados tipos de datos y formatos de documento son más sencillos de procesar que otros.

También analiza los problemas que sistemas de gestión de documentos ineficientes pueden crear a sus empleados y partners, al causar retrasos en el procesamiento de datos u ocultar información indispensable. Además, examina los motivos que hay detrás del interés por implementar o mejorar los sistemas de gestión de documentos en cada empresa.

 
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Comentarios: Lo más reciente de 1 comentario(s)

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  • Por abgarces
    16-Set-2011 • 10.33hs
    Re: Encuesta Computing - ABBYY sobre los problemas de ...
    Muy interesante el artículo, en especial cuando recoge las necesidades de las empresas en gestión documental. Sin embargo, discrepo en las conclusiones.

    La solución, a mi entender, no pasa por más automatización. Automatizar procesos ineficientes solo genera más ineficiencia. No todo se arregla con la Informática.

    Primero debemos diseñar e implantar un buen sistema de gestión de documentos. Después automatizarlo. Si tenemos problemas estudiemos primero nuestro sistema. La máquina solo ejecuta nuestras órdenes.

    Saludos cordiales,
    Alberto Biarge
    www.vidimus.cat

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