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Doxis4 obtiene la certificación ISO relativa a documentos en entornos de oficina electrónica

SER se convierte en uno de los primeros fabricantes de soluciones ECM en cumplir con los casi 300 requisitos del sector referentes a la gestión documental

Por Redacción CMS-Spain.com
Actualizado el 8 de junio, 2017 - 19.25hs.

La solución Doxis4 iECM ha sido certificada conforme a la Norma Internacional ISO 16175-2, titulada «Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica». Con esta certificación para Doxis4, SER se convierte en uno de los primeros fabricantes de ECM en cumplir con los casi 300 requisitos del sector referentes a la gestión documental.

Los auditores de la entidad certificadora independiente Van Bussel Document Services han confirmado en su informe de auditoría que el software Doxis4, utilizado de la forma adecuada, cumple con los requisitos de la Norma Internacional ISO 16175-2 aplicable para la gestión documental. «Doxis4 es un sistema integrado de gestión de contenido empresarial perfectamente diseñado para crear, procesar, archivar y conservar documentos y sus metadatos», comentó Geert-Jan van Bussel, auditor jefe.

Doxis4 cumple con los requisitos del sector

La Norma ISO 16175-2 establece un total de 275 requisitos funcionales, sectoriales y tecnológicos. Entre ellos se encuentran, por ejemplo, la definición de procesos, las condiciones que deben darse para capturar y gestionar información, las normas de conservación y supresión de documentos y la compatibilidad de procedimientos de trabajo conformes. «Gracias al Certificado ISO 16175-2, los usuarios de Doxis4 podrán estar seguros de que cumplen con todos los requisitos referentes a la gestión de documentos, independientemente del medio en el que se crearon y/o almacenaron», ha explicado Klaus Eulenbach, director ejecutivo de SER Software Tecnology GmbH y responsable de desarrollo de SER Group.

Acerca de ISO 16175-2

La Norma ISO 16175-2: «Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica», se basa en los conceptos de la gestión documental del Consejo Internacional de Archivos (CIA). En ella se analizan las aplicaciones de software utilizadas, principalmente o exclusivamente, para la gestión de documentos, incluidos los sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM, por sus siglas en inglés) como Doxis4 del Grupo SER.

Para leer el documento completo sobre la Norma ISO 16175-2, haga clic aquí

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