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La sociedad Deutsche Schiffaharts-Treuhand utiliza las soluciones DOXiS de SER Solutions para mejorar la seguridad de sus datos

Caso de Estudio en castellano en formato PDF de 1 páginas

Por Redacción CMS-Spain.com
Actualizado el 17 de enero, 2008 - 19.19hs.

La sociedad Deutsche Schiffahrts- Treuhand AG, dedicada a la supervisión intensiva de inversiones de capital en el sector naviero, genera y recibe numerosos documentos, éstos se almacenaban y analizaban de forma manual a través de expedientes de socio y embarcación en formato papel. En esta documentación se incluye, por ejemplo, el correo de entrada y salida en papel y los correos electrónicos Outlook entrantes y salientes así como distintos documentos generados electrónicamente en MS Word y Excel tales como circulares y cartas en serie.

Deutsche Schiffahrts-Treuhand eligió DOXiS Archivo y DOXiS Gestión de registros. La gestión de expedientes permite a la Deutsche Schiffahrts-Treuhand la creación electrónica de tres tipos de expedientes:

 

  • Expedientes de embarcación, con todos los documentos relativos a una embarcación. Se crea un expediente naviero por cada sociedad naviera;
  • Expedientes de socio con documentos relativos a una participación,  por ejemplo, la participación de la correspondiente comunicación escrita, poderes, certificaciones fiscales, etc.;
  • Expedientes colectivos de socio que recogen datos personales y direcciones y reúnen todos los expedientes de cada uno de los socios.

Acceda al Caso de estudio a través del archivo adjunto.

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