La necesidad de la utilización de soluciones de Record Management crece según aumentan también las leyes y regulaciones tanto sectoriales como generales respecto a la gestión de la información por parte de las empresas, incluida la contenida en los ya imprescindibles correos electrónicos.

En la actualidad, la mayoría de productos para el Record Management forman ya parte de una suite de Enterprise Content Management. Esta comparativa de Gartner analiza bajo diferentes criterios las principales ofertas RM del mercado, entre las que se encuentran las de EMC, FileNet, Hummingbird, Hyland Software, IBM, MDY, Meridio, Mobius, Objective, Stellent, Open Text, Tower, Vignette y Zylab.

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