Una de las ventajas de la solución es que la organización no tiene que cubrir los costes de instalación en sus equipos o pagar los permisos, dando como resultado una reducción significativa en al gasto total de la propiedad.

La solución puede aplicarse para repositorios centralizados de documentos de diferentes entornos, como recursos humanos, departamentos legales, servicio a clientes, servicios de ingeniería y para el acceso de documentos públicos o privados de gobiernos locales o estatales.

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