En este texto John McKnight y Brian Babineau, director y analista de Enterprise Strategy Group respectivamente, explican que el término archivo es una palabra bien reconocida actualmente por los responsables de las TI´s. Aseguran que hacia el 2010 algunas compañías y organismos del gobierno alcanzarán y superarán el nivel de archivo de 27,000 petabytes – o 27 exabytes.

Esta cifra está compuesta principalmente por las siguientes categorías: almacenamiento de correos electrónicos, bases de datos generales y específicos, por último documentos de gestión intelectual. Recomiendan agregar a los entornos la suite EMC Documentum la cual permite reconocer la entrada de información y destinarla al repositorio correspondiente, ordenándola y poniéndola a disposición de los usuarios autorizados para su aprovechamiento.

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