Interwoven, proveedor de soluciones ECM, lanzará próximamente al mercado Interwoven Record Manager, una solución para la gestión unificada del ciclo de vida de documentos tanto electrónicos como en papel.

Interwoven Record Manager está basada en las tecnologías de Software Intelligence, compañía especializada en sistemas de record management que fue adquirida por Interwoven el pasado mes de agosto. La nueva solución se integrará inicialmente con el software Interwoven WorkSite 8, solución de Interwoven para la gestión documental en colaboración utilizado por unas 1200 organizaciones y 600.000 profesionales.
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Interwoven Record Manager permite a las organizaciones que utilicen la solución tener un control centralizado sobre todo su contenido descentralizado, recogiendo todos los tipos de registros de la organización en un único entorno, reduciendo los costes de recuperación en el caso de una necesidad a causa de una acción legal.

Una de las principales funciones de Interwoven Records Manager, Consistent Retention Policy, ayuda a que las políticas de retención sean aplicadas y llevadas a cabo tanto con los registros físicos, como electrónicos o en los correos. Los usuarios pueden declarar estos registros a cualquier nivel dentro de la jerarquía de proyecto como por ejemplo carpeta, materia, cliente o documento.

La solución de Interwoven cuenta también con una función para la gestión central de las políticas de retención en forma de interface central que permite a los usuarios crear y gestionar las políticas de retención, especificar eventos que desencadenan acciones, periodos de retención o reglas sobre la disposición.

Por otra parte, la completa integración con Interwoven WorkSite permite a los usuarios de esta solución acceder a los registros tanto a través del escritorio del PC como a través web. Las capacidades avanzadas de rastreo del Interwoven Record Manager posibilitan la fácil localización de registros físicos fuera del lugar en el que son requeridos, así como la gestión de la logística necesaria para el traslado de esos registros físicos entre diferentes localizaciones.
 
Más información en
 
http://www.interwoven.com/products/records_management/index.html

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