El proveedor de soluciones de gestión de contenidos empresariales IXOS ha anunciado el desarrollo de soluciones específicamente dirigidas a los departamentos contables y de recursos humanos de las organizaciones.
Las funciones de las soluciones de IXOS en materia financiera se centrarán en la reducción de los ciclos de pagos y cobros, de los costes de explotación y de los riesgos asociados al cumplimiento normativo. Las soluciones de IXOS para los departamentos financieros abordan las complejidades de la gestión de los contenidos referentes a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y los procedimientos empresariales correspondientes, ayudando a las empresas a automatizar y agilizar los procesos esenciales con objeto de conseguir unos mayores niveles de eficiencia operativa y unos menores costes.
Entre los objetivos de las soluciones de IXOS para los departamentos de contabilidad de las organizaciones se encuentran también la mejora del flujo de fondos y reducción de le tiempo promedio de una factura pendiente de cobro, la identificación de facturas fraudulentas, la reducción del número de documentos en formato papel y un mayor control de los datos para reducir los riesgos relacionados con la pérdida de documentos, errores humanos o las disposiciones de cumplimiento legal como la ley Sarbanes-Oxley.
Junto a las soluciones financieras, IXOS ha presentado también una gama de soluciones cuyo fin es el de que ayudar a las organizaciones a sacar un mejor provecho de su capital humano. Estas soluciones permiten, según IXOS, reducir el coste de cada contratación, gestionar eficazmente los expedientes de empleados potenciales, nuevos, existentes y jubilados, con objeto de reducir los gastos de explotación de Recursos Humanos y automatizar los procedimientos de transacciones como las prestaciones y nóminas, así como cumplir los cada vez más numerosos
requisitos jurídicos y reglamentarios.
Algunos estudios concluyen que los profesionales de Recursos Humanos emplean aproximadamente el 70 % de su tiempo en llevar a cabo tareas administrativas rutinarias, tales como tramitar currículos, facilitar solicitudes de
vacaciones y responder preguntas sobre nóminas. Las soluciones de IXOS para Recursos Humanos contribuyen a aliviar esta carga, ya que reúnen e integran de forma homogénea los contenidos de Recursos Humanos procedentes de
diversas fuentes – entre ellas SAP, Peoplesoft y otros sistemas empresariales- en expedientes electrónicos seguros de cada empleado.
Las soluciones de IXOS tienen como objetivo reducir las demandas administrativas que recaen sobre los responsables de recursos humanos para permitir a los departamentos de personal aportar nuevas capacidades y niveles de servicio a sus públicos internos.
Por ejemplo, las soluciones de IXOS pueden agilizar el proceso de contratación de personal, permitiendo a los responsables de contratación emparejar de forma electrónica las descripciones de puestos de trabajo y los
anuncios de ofertas de empleo con los curriculums y referencias. El personal de recursos humanos puede así formular recomendaciones con mayor rapidez, dirigir adecuadamente los documentos de los aspirantes a los directivos que deben aprobarlos, programar entrevistas e iniciar las comunicaciones posteriores, como cartas de agradecimiento y ofertas de trabajo.
La orientación de los nuevos empleados se puede agilizar también mediante soluciones personalizadas de flujos de trabajo que recopilan información de diferentes departamentos internos -como, por ejemplo, políticas de empresa,
directrices de seguridad, derechos de acceso y contraseñas- y se la facilitan a los nuevos empleados cuando comienzan a trabajar.
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