La Agencia Tributaria ha homologado la solución Invoices de la compañía especializada en gestión de contenidos, Readsoft, para la digitalización certificada de facturas.

A continuación le presentamos el comunicado de prensa íntegro:

La AEAT homologa la solución INVOICES de ReadSoft  para la DIGITALIZACION
CERTIFICADA de facturas

¿Qué se entiende por Digitalización Certificada?

Se define como el proceso que permite obtener copias digitales de los documentos con valor de original, permitiendo la eliminación del archivo físico en papel, según la Orden  EHA/962/2007 de 10 de abril de 2007, en su artículo 7.

 Aspectos a tener en cuenta

Que el proceso lo realice el obligado tributario o bien un tercero prestador de servicios de digitalización, en nombre y por cuenta de aquelQue el proceso garantice la obtención de una imagen fiel e integra y que sea firmada con un

certificado de firma electrónica reconocidaQue el resultado de la digitalización se organice en torno a una Base de Datos Documental, conservando un registro y

una imagen binaria del documento o enlace que la contenga Firma de la Base de

Datos al cierre de cada periodo de liquidaciónAcceso completo y sin demora injustificada a las imágenes en caso de solicitarseLa herramienta que se utilice debe estar certificada por la AEAT

 ¿Es compatible con la recepción de otro tipo de facturas electrónicas?

Sí, cualquier factura que venga firmada electrónicamente por el emisor puede tratarse con Invoices y es compatible con la solución certificada para las facturas en papel

En este caso no será necesario volver a firmar las facturas

Su archivado puede producirse tanto en el Visor como en cualquier otro sistema de almacenamiento

Solución propuesta por ReadSoft
Antonio García,  Director General de ReadSoft destaca: “Esta certificación da un paso mas en la adaptación de nuestra tecnología a las normativas y directrices de la AEAT.  Nuestros clientes existentes,  partners y como no, futuros clientes,  van a valorar positivamente esta adaptación tecnológica como algo fundamental y necesario para la gestión de procesos de sus facturas.  Se pueden destruir los originales en papel recibidos desde el primer momento y por otro lado no hay que olvidar que se pueden tratar los archivos históricos almacenados.  Como valor añadido tenemos el ahorro de espacio, costes, mejor trazabilidad electrónica de las facturas y obviamente un menor tiempo en la gestión de consultas de las mismas al trabajar con un archivo documental”.
 

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