Con objeto de proporcionar una herramienta que facilite la implantación y la extensión de esta práctica, la Consejería de Medio Ambiente de la Junta de Castilla y León a elaborado el Manual de Implantación de la Oficina sin papeles. En este manual se realiza una propuesta detallada de los pasos a seguir para llevar a cabo el proceso de implantación de la Oficina sin papeles.

En resumen, el manual detalla cinco puntos clave desarrollados y subdivididos a medida de cada necesidad empresarial siendo estos los siguientes:

1. Análisis y diagnóstico

              1.1 Análisis de la situación de partida

              1.2 Diagnóstico

              1.3 Identificación de necesidades

2. Planificación

              2.1 Definir un objetivo general

              2.2 Identificación de procesos clave

              2.3 Diseño y desarrollo

3. Implantación y puesta en marcha

4. Seguimiento y control

5. Evaluación

La compañía Adapting colabora en dichas implantaciones, ofreciendo soluciones de gestión documental en tecnología web y sus servicios profesionales en las fases 1, 2 y 3 fundamentalmente.

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