Bird & Bird, considerada una de las 50 firmas internacionales de abogados más importantes del mundo ha seleccionado las tecnologías de Interwoven para mejorar su gestión documental y de correos electrónicos e incrementar la colaboración entre los empleados que trabajan en diferentes oficinas que la compañía tiene en Europa y Asia.

La firma de abogados decidió implementar un sistema como el de Interwoven debido a la creciente necesidad de colaboración entre las diferentes oficinas distribuidas geográficamente y al continuo aumento de la utilización de los correos electrónicos como forma de comunicación y de distribución de documentos entre diferentes oficinas, con los correspondientes riesgos que conlleva el hecho de mantener toda esta documentación almacenada en diferentes repositorios difíciles de gestionar.

Bird & Bird ha manifestado haber elegido la solución de Interwoven principalmente debido a su enfoque de colaboración centrado en los asuntos.  Este enfoque, que busca una manera intuitiva de trabajar, está basado en una metáfora que se corresponde con la manera tradicional de archivar la documentación en papel clasificándola en carpetas según el asunto o caso con el que estén relacionados los documentos.

Bird & Bird, como tantas otras firmas de abogados en la actualidad utiliza el correo electrónico para el 70-95 por ciento de sus comunicaciones, distribuyendo documentos que tienen en muchas ocasiones el mismo valor legal que los papeles firmados que se distribuyen por correo certificado, lo que incrementa la importancia de utilizar un sistema que provea de capacidades de auditoria sobre el rastro de los documentos.

http://www.twobirds.com.

http://www.interwoven.com.

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