Manuela Moro, de la Universidad de Salamanca, afirmó que hay que integrar el sistema de gestión de documentos en los modelos de gestión de las organizaciones para dar visibilidad y valor añadido a la información. Así, apeló a una gestión rápida e inteligente en las organizaciones que permita la innovación a través de la implantación de un sistema de gestión normalizado según la norma ISO 30300 del tipo MSS (Management System Standard), en el que se incluye un enfoque del cliente, liderazgo y responsabilidad, perspectiva del procesos de negocio y mejora continuada, entre otros aspectos.

Asimismo, señaló que este modelo debe ser compatible con el resto de sistemas MSS existentes, de tal forma que cubra los requisitos de calidad y excelencia, seguridad o medio ambiente. En este sentido, Moro habló de “deslocalización del archivo”, es decir, un archivo armonizado con los diferentes modelos de gestión de la empresa y presente en todos los niveles de la organización.
 
Moro también puso de relieve las amenazas de la era actual: la seguridad y la protección de datos. 

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