SharePoint 2010 presenta nuevas funcionalidades que ayudan a gestionar los contenidos coporativos. Así, entre las nuevas funciones de ECM figura la de «Managed metadata», cuyo objetivo principal es proporcionar a los usuarios una ubicación central para almacenar metadatos.

Otra de las funcionalidades nuevas en SharePoint 2010 es «Document sets», que hace que sea posible agrupar los elementos de trabajo múltiples en una sola entidad, permitiendo a los trabajadores el uso de metadatos compartidos. Esta característica será muy útil para muchas organizaciones, así como para los distintos departamentos.

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