Según una investigación de STS Group, se concluye que utilizar un Sistema de Archivado y Gestión de Documentos Electrónicos (SAGDE) en vez del método tradicional, aumenta la productividad y eficiencia de los trabajadores en un 71,9 %. Su razón se debe a la pérdida de tiempo al manipular un documento, como cuando se encuentra mal archivado o simplemente no aparece.

Así las cosas, otra de las ventajas que proporciona esta tecnología en las empresas, hace referencia al ahorro de dinero. Muchos de los procesos habituales serán eliminados o disminuidos, entre los cuales se encuentra la reducción en el uso de papel, la disminución de sus impresiones y reproducciones, ahorro en su archivado y tóner, y la reducción de los envíos de documentos a proveedores y clientes.

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